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職場(chǎng)溝通方式化解沖突矛盾

來源:在職研究生網(wǎng) 時(shí)間:2024-12-17 12:26:42

  有效溝通不但是一門藝術(shù),更是社會(huì)生存的技能。下面是小編為大家收集關(guān)于職場(chǎng)溝通方式化解沖突矛盾,歡迎借鑒參考。

  1.起因

  最近,王女士在工作上就像憋了氣的皮球一樣,一點(diǎn)勁都提不起來。前幾天,王女士的同事有事要請(qǐng)假,就來找她幫他完成一項(xiàng)工作的后半部分,王女士好心答應(yīng)了。

  工作做完后,由于時(shí)間太緊,王女士沒來得及仔細(xì)檢查同事之前做的那部分,就簽字確認(rèn)了。結(jié)果,這項(xiàng)工作出現(xiàn)了問題,經(jīng)理當(dāng)眾批評(píng)了王女士。但錯(cuò)誤明明是出在同事做的那部分,同事不僅不出來幫她說話,還把責(zé)任都推給自己,這讓王女士心里很是委屈。

  于是,王女士想找同事說個(gè)明白,希望他能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。但是,滿心委屈的王女士根本一開口就數(shù)落同事沒擔(dān)當(dāng),是個(gè)膽小鬼。面對(duì)氣勢(shì)洶洶的王女士,同事也不甘示弱,將王女士的一些私事都嚷嚷了出來,兩人大吵了一架,惹得全公司的人都來看熱鬧。

  結(jié)果,不僅問題沒有解決,王女士還被領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)上再次批評(píng),這讓她心情跌入谷底,根本無心工作。

  2.不同立場(chǎng),是非曲直各在人心

  王女士的委屈很多職場(chǎng)人員都遇到過。這讓我想起黃永玉先生的一句話:“坐在汽車上時(shí),罵騎自行車的,騎自行車時(shí)罵開汽車的。”

  在生活中,很多時(shí)候沒有的對(duì)與錯(cuò),只有立場(chǎng)和出發(fā)點(diǎn)的不同。

  王女士的經(jīng)理作為一個(gè)管理者,他需要的是一個(gè)省心的執(zhí)行者,給他要的結(jié)果;若結(jié)果出現(xiàn)偏差,那么解決問題,才是他當(dāng)下最關(guān)心的事情。

  至于王女士和同事的是非對(duì)錯(cuò),他并不關(guān)心。而王女士的同事在經(jīng)理面前推卸責(zé)任,不過是出于趨利避害的天性。大家只是從各自不同的職位和不同的角度來看問題,如果只用自己的標(biāo)準(zhǔn)去要求他人,往往就會(huì)造成矛盾沖突。

  除了立場(chǎng)不同,性格不同、文化背景不同、三觀不同的人在看待同一件事物時(shí),也會(huì)有不同感受。因此,只要與人打交道,就難免有沖突矛盾。

  中,職場(chǎng)人士至少有三分之一的時(shí)間需要與同事打交道,在“抬頭不見低頭見”的職場(chǎng)環(huán)境中,想要既滿足自身的需求,又與同事相處融洽,就要掌握溝通的技巧。溝通時(shí),可以分三步走。

  3.清晰表達(dá)拉近距離

  承認(rèn)人與人之間的差異,明確人與人會(huì)有立場(chǎng)的不同,這是良性溝通的起點(diǎn)。

  在此基礎(chǔ)上明確溝通目的,并清晰表達(dá)自己的意思。就像王女士,被經(jīng)理誤解,幫同事背了黑鍋,所以她找同事溝通的目的是希望同事能勇于承擔(dān)責(zé)任,而不是是將責(zé)任推卸于他人。因此,在溝通過程中,王女士應(yīng)該圍繞這一目的而展開話題。

  盡量以同事能接受的方式進(jìn)行交談,比如,可以約同事喝個(gè)咖啡,在輕松的環(huán)境下,人的思維會(huì)更加清晰,也有利于控制自己的情緒。說話時(shí),可適度放低音量,做到尊重事實(shí),就事論事,而不應(yīng)該為了宣泄情緒和表達(dá)立場(chǎng),用諷刺的語言去刺激同事。

  很多時(shí)候溝通出現(xiàn)矛盾,都是由于表達(dá)不清,導(dǎo)致對(duì)方理解錯(cuò)誤而產(chǎn)生的。看似在討論同一件事情,實(shí)際上雙方所表達(dá)的意思卻是南轅北轍;看似在進(jìn)行激烈的爭(zhēng)論,其實(shí)兩個(gè)人的理解根本不在同一個(gè)維度上。

  在溝通時(shí),還需要將自己的意思清晰地表達(dá)出來,并用總結(jié)概括或者復(fù)述的形式,向?qū)Ψ酱_認(rèn),對(duì)方是否理解對(duì)了你的意思。讓交流處于雙方彼此“理解”的前提之下。

  4.達(dá)成共識(shí)是核心

  清晰表達(dá)自己的溝通目的時(shí),也不要忘了溝通的核心在于與對(duì)方達(dá)成共識(shí)。王女士與同事發(fā)生爭(zhēng)吵的緣由在于雙方對(duì)責(zé)任的歸咎存在不同看法。

  顯然,王女士的同事認(rèn)為誰最后簽字,誰就應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。此時(shí),王女士若還只專注于自己的目的,往往會(huì)無功而返,甚至還會(huì)加劇兩人的矛盾。

  王女士在跟同事溝通時(shí),要多專注于對(duì)方說話的內(nèi)容,并站在對(duì)方的立場(chǎng)與出發(fā)點(diǎn)去思考你們存在差異的問題癥結(jié),當(dāng)認(rèn)識(shí)統(tǒng)一了,才能解決問題。

  而在解決問題時(shí),也需要掌握技巧。比如,王女士如果想要對(duì)同事提出意見或批評(píng)時(shí),可以采取“三明治”法,也就是“總(肯定)——分(建議)—— 總(肯定)”的方式,不要首先否定對(duì)方,更不要從頭批評(píng)到尾。同時(shí),雙方都要避免主動(dòng)提對(duì)方排斥的話題,如曾經(jīng)的負(fù)面經(jīng)歷或不愉快的事情。

  5.培養(yǎng)積極的正能量關(guān)系

  在職場(chǎng)中,除了避免跟同事產(chǎn)生矛盾,還可以試著跟同事拉近距離,培養(yǎng)一種更加親密、更加正能量的關(guān)系。

  很多人認(rèn)為,職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,跟同事能和睦相處已是萬幸,根本不敢奢望在工作中還能交到朋友。其實(shí),如果能與同事實(shí)現(xiàn)共有應(yīng)答,不僅有利于跟同事進(jìn)行更加順暢和愉快的溝通,這也是你在職場(chǎng)中獲得珍貴友誼并與同事建立良好人際關(guān)系的有效途徑。

  所謂共有應(yīng)答,舉個(gè)例子,妻子靠在丈夫身旁,無意中哼起了一首歌,丈夫也跟著哼唱了幾句,還添加了一些好玩的歌詞,他們相視而笑,彼此覺得輕松愜意,并且都能意識(shí)到對(duì)方很享受這種互動(dòng)。

  與人相處時(shí),雙方在關(guān)系中感到安全、可靠和輕松,這種狀態(tài)就是共有應(yīng)答。

  而在職場(chǎng)中擁有這種良好的關(guān)系,會(huì)讓你在遇到郁悶或委屈時(shí)也有人幫助你排憂解難,而不至于像王女士一樣,陷入孤立無援的狀態(tài)。

  要和對(duì)方實(shí)現(xiàn)共有應(yīng)答,就要嘗試站在對(duì)方的角度去看問題。比如王女士應(yīng)該受人之托忠人之事,而同事也應(yīng)該積極承擔(dān)自己責(zé)任,體諒?fù)跖康奶幘场?/p>

  其次,需要懂得對(duì)方的想法和對(duì)方的喜好。比如對(duì)方喜歡看書,你可以去試著感受一下她看書時(shí)的樂趣所在,找出她的愉悅點(diǎn),由此引出一些共同感興趣的話題,產(chǎn)生一種共鳴,再因勢(shì)力導(dǎo),這樣對(duì)于化解矛盾將起到事半功倍的效果。

  ----良好的人際關(guān)系可以使我們心情愉悅,獲得安全感和滿足感。


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