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職場道歉技巧有哪些

來源:在職研究生網 時間:2024-12-13 11:20:00

  俗話說,良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。即使互不相識的人,一句親切、友好的話也會給人帶來溫暖。醫生看病,讓病人等得久了,說一聲“很抱歉,讓您久等了。”在街上,互不相識的騎車人不小心相撞,主動地說一聲“對不起”,可以減少許多麻煩和糾紛。下面小編為你整理職場道歉技巧,希望能幫到你。

  職場道歉技巧

  一、道歉的作用

  同事間,偶有矛盾,一聲“請原諒”、“對不起”或“很抱歉”,往往會使矛盾冰消雪融。道歉有如下作用:

  1、可以融洽關系

  誠摯地道歉不僅能夠和解被損害的關系,而且還可以使和解后的關系變得更為牢固。后來他才知道,這都是他的一位同事在運動中的一些不實之詞造成的。然而,事已至此,他不得不默默地承受著這種不白之冤帶來的內心痛苦。后來的某,這位教授接到了一封來信。原來,他的那位同事也在另一次運動中受到了與教授同樣的“待遇”。事實使他受到了良心上的譴責,很多年來于心不安,于是鼓起勇氣寫了這封信,希望教授能接受他的歉意,并原諒他。信雖短,卻使教授非常激動,幾年來的積怨頃刻間雪化冰消。他立即回了一封信,如實地告訴這位同事自己的真實感受,他們又成了好朋友。

  2、可以排除內疚

  由于爭吵而產生的內疚,隨著時間的推移,會產生自責和失落感。這種情緒都郁積在心里,也會成為一塊心病,而這塊心病不會不治自愈,它必然有所發散。發散的形式或是作為一種生理上的功能紊亂表現出來,如中樞神經興奮抑制失調引起的頭痛、頭暈、失眠、健忘,惡心、嘔吐等;或者是作為一種變態心理表現出來,如多疑、易激動或抑郁愁思,甚至會出現過激的行為像自傷及傷害他人等。其解脫的辦法就是用表白、傾吐、道歉的形式將其表達出來,因為說完之后,人們就會感到輕松一些。在用語言表示歉意的同時,還可以偉遞一個表示和解的信號。一場爭吵之后,一束花可以撫慰被尖酸刻薄的語言刺傷的心;餐桌旁邊或枕頭下的一個小禮物,也能轉達你的歉意——不失體面,而且它的效果是性的。手和身體的接觸也能恢復破裂的情感交流,絕不要低估這種發自內心的無聲語言。如果你的道歉是發自內心的,請求朋友的諒解之心是真誠的,那么,請務必說出你的真心話,任何敷衍和虛情假意,都會使你的朋友離你越來越遠。請記。河辛诉^錯,就應該表示道歉,愈早愈好。

  3、可以化解矛盾

  一位做律師的朋友,常常為給那些鬧離婚的夫婦們調解而大傷腦筋。他說:“誰能給我一張能挽救那些搖搖欲墜的婚姻關系的妙方?”另一位朋友在一旁不無幽默地答道:“這個方子只有一句話,你只消說服夫妻倆互道一次‘對不起’,試試看,你會明白它的效力。”于是,這位律師真的這樣試了試。的確有效,這句話的力量似乎能把山搬走。只要是進行調解工作,這位律師朋友就經常使用它。當一對爭吵的夫妻來到事務所,他就會私下對每一方都這樣說:“我知道你受了很多委屈,但是,請告訴我,你對自己的哪一舉動最感抱歉呢?”無論多么勉強,他們總是會承認一些欠缺和不當之處。然后,律師朋友把他們雙方召集在一起,讓他們把曾經對律師說過的話重復一次。即使雙方有多么大的怨恨和氣惱,一個道歉的表示,常常會為解決難題打開缺口。

  不論是夫妻爭吵,還是與朋友、同事間的齟齬,總會在兩個人的心中留下不愉快。而且相互之間要好多年的人,一旦反目又總是留戀那友好的時光。想和好,彼此又不好開口,而正是因為“不好開口”,才使隔閡變得越來越深,心情也無法平靜。有人認為,承認錯誤是令人難堪的,也不是一件輕而易舉的事。www.hs13.cn 但是,如果你能正視現實,克服這種羞于認錯的心理,勇敢地去做了,你就會感到無比的輕松。因為以后的事實證明你確實改正了,別人不但不會歧視你,而且還會贊揚你。孔子說:“人非圣賢,孰能無過,有過能改,善莫大焉。”

  二、道歉的技巧

  掌握道歉的方法,不僅僅可以幫你改變錯誤,還可能為你贏得高尚的友誼。

  1、你如果沒有錯,就不要為了息事寧人而認錯

  這種做法,對任何人都沒好處。你要分清深感遺憾和必須道歉這兩者的區別,有些事你可以表示遺憾,但不必道歉。

  2、給對方發泄心中不快的機會

  讓對方罵你,將心中的怒氣發出來,是挽回友誼的好方法。否則不滿淤積在胸中,數年不散,你與對方將永遠難修舊好。

  3、請別人代你道歉

  如果自己不便于出面,可求助于第三者?梢詫⒆约旱那敢饣蛘甙凳窘o你們雙方都熟悉的另一位朋友,請求他為你向對方道歉。

  4、及時道歉

  假若你認為有人得罪了你,而對方沒有致歉,那你應該冷靜,不要悶悶不樂,更不要生氣,也許對方正為如何道歉而不好過呢。

  5、夸大自己的過錯

  你越是夸大自己的過錯,并贊美對方。大多數人受到贊美后,都會不自覺地按贊美的話去做,而且你已經夸大自己的過錯了,他不得不原諒你。

  6、直截了當的道歉

  某件事做錯了,某句話說錯了,可以開誠布公地直接向對方道歉?梢杂“對不起”、“我錯了”等話向對方道歉,這種真誠坦白的態度容易得到對方諒解。

  7、如果你覺得道歉的話說不出口,可以用別的方式來代替

  一束鮮花可使前嫌冰釋;把一件小禮物放在對方的餐桌上或枕頭底,可以表明悔意,以示愛念不渝;大家不交談,觸摸也可傳情達意,這就是所謂的“此時無聲勝有聲”。

  8、文字道歉要誠懇

  通常,受傷害者要的,無非是你承認錯誤,并且表明以后不會再發生此類傷害。因此,如用文字去道歉時,須注意:過多情緒的字眼,并沒有幫助。道歉的重點在于:發出清楚、直接、誠懇的道歉信息。

  9、了解自己錯在哪里

  考慮一下自己到底在哪里出了錯,傷害到了他人。清楚地認識到錯誤并做有針對性的道歉效果會更好。有效的道歉不是一種為自己狡辯的伎倆,更不是要去騙取別人的寬恕,你必須有責任感,勇于自責,勇于承認過失,才能夠真心地道歉。

  10、思考道歉的角度

  道歉可以用角色對角色,或個人對個人的方式進行,看哪種狀況比較容易。舉例來說,公司里兩位主管在語言上起了沖突,如果一方仍然對對方心中有氣,可以站在職位角色的立場,向對方表達:“我們都在一家好的公司工作,我應該要更了解我們之間的差異。我很抱歉先前講話很粗魯。”這么一來,即使對方仍然余怒未消,但對立氣氛已經比較緩和。

  職場口才小技巧

  一、不要當眾炫耀自己

  如果你有過硬的技術,出眾的才華,如果老板非常的賞識你,對你倍加信任,那么這些都能夠成為你炫耀的資本嗎?不!職場生涯中處處都是陷阱,更應小心謹慎。大千世界中,我們要明白,強中自有強中手,如果哪天來了一名更出眾的員工,你將會成為別人的笑料。如果老板給了你一筆不菲的獎金,你就更不應該再辦公室炫耀了,別人給你的可能是恭喜,但是心里更多的卻是嫉恨!

  二、職場不是辯論

  在辦公室里,和諧的氛圍是必不可少的。與人相處要友善,說話時要和氣,態度不可蠻橫,即使是有了一定的級別,也不可用命令的口吻與別人說話。辦公室中交談時,大家的意見不能夠統一是經常會發生的事,但是意見可以保留,原則性不是很強的問題,沒必要與同事爭得你死我活,口水橫流。如果一味的好辯逞強,會讓同事敬而遠之。所以,職場不是一場辯論賽,謙和有禮才能更好相處!

  三、學會發出自己的聲音

  職場中有這樣一類人,他們總是別人說什么他就說什么,從來都沒有自己的觀點,以為只要附和老板的決策就可以了。殊不知,老板最賞識那些有自己頭腦和主見的職員,對于那些人云亦云的職員,在辦公室里很容易被忽視了,從而在辦公室的地位也不會很高。不管在公司的職位如何,都要與自己的頭腦,保持自己的觀點,發出自己的聲音,更要將自己的想法表達出來,這樣你在職場中才能擁有一席之地,自己的晉升之路才能越走越寬!

  四、話不在多,在于精

  很多人都明白“病從口入、禍從口出”的道理,但是職場中的很多人卻依舊忍不住的投身到“大喇叭”的行列,不時的打聽一些八卦,傳播一些小道消息,更有甚者端起評論家的架子點評和責難同事,殊不知,就在一些的話語中將自己的升職路給阻斷了。

  在組織的最高層,經研究發現,內向者占了53%的比例。或許你會驚訝于這個發現,其實只要轉念一想也就想通了。通常,作為一名的經理人,他們在會議中并不多言,但是他們的衍生卻傳遞出了淡定和專注,認真的傾聽大家的發言,他們容納別人的態度和觀點。在最后的發言中,他們的聲音平緩,觀點清晰,輔之以自信的目光和清晰的手勢,將會議中的發言取其精華去其糟粕。他們的定位即是:要么不說,要么擲地有聲!

  五、不要互訴心事

  職場中總是會有這樣一些人,他們不停的抱怨,傾吐苦水,說著世界對他們有多么不公,自己是多么的懷才不遇。雖然這樣的交談肯能很快拉近你們的距離,使得你們變得友善甚至是親切起來,但是,有項調查研究顯示,只有1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的生活出現危機,如失戀、婚變、親人見的矛盾、夫妻吵架之類,不要再辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如項目出現困難、工作不順利、對老板或者是同事有意見,你就更不能在辦公室向人坦露,任何一個成熟的白領都不會這樣“直率”的。

  職場中說話要懂得分寸,關鍵是要得體,不卑不亢的說話態度,優雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都屬于語言的藝術。當然,擁有一分自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術,你的職場生涯會更成功。

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