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改善跨部門溝通的方法
跨部門的溝通不暢,會(huì)對(duì)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,使部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)內(nèi)部信息閉塞,不但會(huì)降低工作效率,而且會(huì)大量浪費(fèi)公司的人力、物力和財(cái)力。因此,跨部門溝通對(duì)企業(yè)來講刻不容緩。下面是小編為大家收集關(guān)于改善跨部門溝通的方法,歡迎借鑒參考。
方案一:整合部門目標(biāo)
企業(yè)有部門之分,就必然會(huì)出現(xiàn)部門利益之爭(zhēng)。實(shí)際上,每個(gè)員工都十分清楚應(yīng)該以企業(yè)的整體利益為出發(fā)點(diǎn)來考慮問題,然而,一旦其它部門的利益與本部門利益出現(xiàn)沖突,員工往往都會(huì)維護(hù)本部門的利益。之所以出現(xiàn)這樣的問題,正是由于部門利益與企業(yè)整體利益之間存在差異,兩者的目標(biāo)不一致。
為了解決這個(gè)問題,管理者應(yīng)該整合部門目標(biāo),使部門目標(biāo)與企業(yè)的總體目標(biāo)相一致,使各部門之間目標(biāo)的完成是對(duì)其他部門的支持與協(xié)助,從而在部門目標(biāo)完成的時(shí)候都可以獲得其他部門的支持,最終使部門利益與企業(yè)總體利益相統(tǒng)一。
方案二:崗位輪換
在溝通過程中,各個(gè)部門之間的換位思考十分重要。只有站在對(duì)方的角度進(jìn)行思考,才能真正理解對(duì)方,才能切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)良性溝通。為此,可以推行部門輪崗制,短時(shí)間的呼喚崗位,可以讓彼此對(duì)對(duì)方的工作有更深入的感觸,從而達(dá)到相互理解的目的。
方案三:營(yíng)造溝通氛圍
為各個(gè)部門的員工創(chuàng)造一個(gè)良好的溝通氛圍,為員工創(chuàng)造一個(gè)可以自由交流的環(huán)境,使他們形成溝通的習(xí)慣,促進(jìn)部門之間的溝通。當(dāng)然,這種跨部門的溝通不應(yīng)該拘泥于固定的模式,溝通方式豐富多樣,比如進(jìn)行一些集體的娛樂活動(dòng)、體育比賽、演講比賽等,這是一類溝通的方式;再如,進(jìn)行一些集體的外出培訓(xùn),在培訓(xùn)中既可以接受同樣的一種理念,也可以讓彼此在共同的培訓(xùn)活動(dòng)中進(jìn)行很好的溝通;再如,進(jìn)行跨部門無領(lǐng)導(dǎo)溝通的方式,在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,大家可以暢所欲言,這種方式往往可以消除彼此之間的誤解;再如,給全體員工找一個(gè)共同的PK對(duì)象,因?yàn)橐粋(gè)共同的“敵人”恰恰是凝聚內(nèi)部的方式。
總之,無論是從團(tuán)隊(duì)建設(shè)的角度,還是從工作績(jī)效的角度,還是從企業(yè)發(fā)展的角度,部門之間的有效溝通無論是對(duì)個(gè)人利益、部門利益還是集體利益,都是有極大幫助的。
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