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機關辦公室是反映單位綜合形象的一個重要窗口,做好辦公室的工作,其重要性不言而喻。由于辦公室通常管理的事務比較繁雜,往往也是各種矛盾集中之處,如處理不當,很容易激化矛盾,從而影響工作。在辦公室的工作中。下面是小編為大家收集關于辦公室工作不能“缺心眼”,歡迎借鑒參考。
一是“誠心”
所謂誠心,就是真心誠意地對待自己的工作和同事。《禮記·中庸》有云:“誠者自成也”。以誠待人,是為人之本。是否對辦公室工作有一顆真誠熱愛的心,是否對同事有一種樸素誠懇的服務態度,是決定能否做好辦公室工作的首要因素。辦公室就象是一個小社會,外迎內接的事務樁樁件件看似小事,卻又總是與單位的形象與工作緊密聯系著。如果不是抱著一種全心全意服務的態度去做,很難想象能把那些紛繁瑣碎的事務處理得井井有條并使各方滿意。
二是“公心”
也就是不偏不私,平心處事。矛盾的背后,總是牽扯到利益。不同的觀點,不同的利益,也就會產生不同的立場。要協調好這些矛盾,就需要站在一個公正的立場上。不以親亂紀,不以疏廢事。只有自身位置擺正了,才能起到以身作則之效。辦公室事務繁瑣,接觸人員復雜,對管理工作要求也高。如果在協調處理事務時,不能做到一碗水端平,就容易讓矛盾激化。因此,要求別人做到的,自己要首先做到;要求別人不做的,自己要帶頭遵守。若能做到不偏不倚,在協調處理矛盾時,通常也就可游刃有余了。
三是“熱心”
關心同事,提供熱情周到的服務,這既是處世的基本準則,也是辦公室的工作性質所要求。俗話說:“好言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”。有了熱心,才會有熱語和笑顏。辦公室是單位接待的中心,迎來送往必不可少,以熱情的態度接待客人、服務同事,和以冷淡的話語打發客人、敷衍同事,其工作效果的差別想必也是顯而易見的。
四是“耐心”
日常工作中,矛盾總是不可避免的。常常因為觀點不同,或者信息失真,造成種種誤會,這也是人之常情。面對這些情況,如果選擇逃避,那只會讓矛盾或誤會越積越深。因此一旦出現矛盾,就必須以積極的態度去面對。而矛盾或誤會通常是成易化難,要消彌誤會,化解分岐,往往非朝夕之功,這時就需要耐心。要耐得往性子,忍受別人一時的不理解甚至冷嘲熱諷,用誠心、公心和熱心去解除別人心中的疑惑或不滿。辦公室管理少不了要做人的思想工作,這也是一項細致艱苦的任務,需要有磨破嘴皮的覺悟。對政策的宣傳貫徹、對處理或處罰理由的說明、對紛爭的協調等都需要一張鐵嘴,指望所有事務都能一蹴而就是不現實的,如果沒有足夠的耐心,沒有做好迎接長期挑戰的準備,那只能是半途而廢,有時甚至會起到相反的效果。
五是“細心”
風起于青萍之末,小事里總能窺見大智慧。俗話說,細節決定成敗。只有平時細心觀察事物,才能及時發現問題,防微杜漸,將矛盾化解在萌芽狀態。辦公室工作千頭萬緒,像財務管理、后勤服務、文稿審核、接上送下等,都是看似小事,卻能影響大局的要事。如果工作不細心,很容易造成丟三落四,甚至影響到單位形象。因此,切不可因為小事而大意,要注意平時點點滴滴經驗的積累。特別是對一些失誤和錯漏之處,要及時總結教訓,避免重蹈覆轍。
六是“平常心”
在辦公室工作,要守得住原則,經得住誤解,正確面對得失,這就需要有一顆平常心。安事立命有容乃大,為人處事無欲則剛,才能做到待人接物不卑不亢,寵辱不驚。工作中遭遇誤解或反對等壓力并不可怕,可怕的是面對得失不能保持平常心,或因一時失志而一蹶不振,或因一時得意而忘乎所以,人生大悲大喜過甚,結果往往是失去自我。而以淡然的態度對待得與失,縱有千般煩惱困惑,也可消彌于無形。保持了良好的心態,也就為做好辦公室工作打造了一個堅實的基礎。
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