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不管什么行業,圈子就那么大,新舊單位之間,你我的情況是沒有秘密的。所以,不論在哪個單位,都要在工作節點上,明確利害,形成以下的流程。下面是小編為大家收集關于公務員日常工作七注意,歡迎借鑒參考。
1、請示工作說方案
不管你在哪個崗位,也不管你向哪個領導請示工作,請一定要注意,重要的事說三遍,說方案,說方案,說方案。切記,不要讓領導去想解決辦法,因為你存在的價值就是解決問題的。
比如,工作推進不順,你去請示領導。
請不要說:“領導,工作推進不順,遇到了XX困難,咱們怎么辦?”
請說:“領導,工作推進不順,遇到了XX困難,主要原因是1,…… 2,……3,……,要解決這個問題,我們需要1,…… 2,…… 或者我們可以1,…… 2,……,這兩個辦法都可以解決目前的問題,方案一的好處是XX,方案二的好處是XX。咱們怎么辦?”
知道為什么領導開會時,總要問比你來的晚的小張了嗎? 因為在領導眼里,你只會給領導找問題,而小張總是給領導解決問題。時間久了,領導就不愿意見你了,因為每次你去見領導,都甩給領導幾個問題。
2、布置工作說標準
如果你是中層,這條很重要,如果你是基層,這條更重要。
當布置工作或者接到上級的工作任務時,請務必知道清清楚楚,明明白白,到底應該做到什么程度。即使你知道,也要多說一句,多問一句。因為你知道的不一定是對的。
比如,領導說:“今天把這個事情處理完!”
請一定要問,處理完的標準是什么?是把你份內的工作做完就可以了,還是必須做完之后反饋給領導,領導說完才算完,具體時間節點是什么時候,今天是指今天下班之前,還是明天上班之前,還是某個時間截點。
3、關心下級問過程
如果你想關心下屬,或者關心新人,請記住這一點,要不然都是白做,別人不會感激你滴。
比如,你想問一下下屬的工作進度,請這樣問:“小張,我交給你的那個事情處理怎么樣了,過程中有什么困難嗎?”
過程中有什么困難嗎?一定要加上。不加這句的話,你是在催工作結果,時間久了,下屬會嘀咕:“老TM催催催,催個毛。”
加上的話,下屬會有機會很你訴說其中的艱辛,你有利于了解下屬的工作情況,也能增進你們的感情。因為,最怕付出得不到回報,更怕付出別人壓根就看不見。
4、匯報工作說結果
如果你要匯報工作,請先說結果,再講過程,最后再講結果,再講下一步計劃,再講預期結果。不管你的工作有沒有取得成果,都要這么講。
不同之處,如果取得了成果:先說在XX的支持下,XX的配合下,XX的共同努力下,取得了XX的成果。在過程中,付出了XX的努力,加班加點XX,終于完成了預定的XX的成果,下一步我們要更加XX,取得更大的XX的成果。
如果沒有完成預期目標:先誠懇地說沒有完成XX目標,辜負了XX的期望。原因是在過程中遇到了XX困難,我們付出了XX的努力,仍然沒有完成XX的目標,但是我們收獲了XX,為下一步完成XX奠定了基礎,下一步我們要更加XX,保證完成XX的目標。
5、總結工作說流程
如果要總結工作,尤其是中層和高層,請記住,總結和匯報是兩碼事,總結是總結成功之處和不足之處,更看重的是流程,是流程,是流程,不要再把工作匯報再寫一遍。
如:從X年X月X日起,到X年X月X日止,我們運行了,執行了,籌劃了,做了XX項目,取得了XX的結果。在此期間,我們做了XX工作,XX工作是XX項目的重要一部分,我們明確了XX目標,將工作分解為XX階段或XX模塊,最終在XX時間,完成了全部的工作。
期間,XX部分做的很好,1,……2,……3,……, XX部分存在問題,1,……2,……3,……。在之后的工作中,要繼續發揚做得好的部分,完善不好的部分,未來怎么怎么樣。
6、交接工作講道德
交接工作一定講道德,該交接的一定要交接。一般情況下,即使你不交接,工作一樣能開展下去,最多是麻煩點。不要因為泄憤而不交接工作。如果想泄憤,可以用其他手段。因為,沒有人愿意知道你和單位的矛盾,但是所有人一定會根據你所做的,去評價你的人品。圈里混,誰也不知道以后會怎么樣。
7、回憶工作說感受
如果你有機會和別人,訴說你在某地工作的情形,請不要瞎逼逼領導、下屬、制度、考核、運作等具體事務。因為時過進遷,沒有人會是第二個一模一樣的你,對于外在的東西,每個人都有自己的判斷,不需要你來指指點點,也不需要你來蓋棺定論。
你只能說,你在當時的情形下,是怎樣的感受,因為感受這個東西,喜怒哀樂,每個人都有,都一樣的。說感受,你是一個有血有肉的人。說其他的,在別人眼里不是倚老賣老,就是傻逼一個。
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