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在職場中與領導匯報工作、與同事溝通交流的時候,一定要謹慎使用微信語音,不然你在領導和同事心目中的印象就會大打折扣,甚至會被領導和同事認為你情商低、不懂事。下面是小編為大家收集關于職場要慎重使用微信語音,歡迎借鑒參考。
1、職場的很多場合不適合聽微信語音
比如領導正在會議室開會,在辦公室剛好有人來匯報工作,在現場調研檢查工作等等這些場合,聽微信語音就很不方便。
在辦公室如果使用語音外放功能,還容易被別人聽到對話的內容。如果不使用語音外放,還得把手機拿到耳朵邊上,不斷調整聲音到合適的音量,你能想象出那種費勁的樣子嗎?
2、聽微信語音效率比看文字要低
實踐證明,視覺的效率是比聽覺要高的,我們看文字,眼睛掃一眼就知道大概的意思,比如幾點幾分到哪里開會,什么議題,需要帶什么資料,著裝有什么要求等等。
如果你發微信語音,可能得一分半鐘才能把這些要求說清楚,而如果領導看你發過來的文字,30秒鐘掃一眼就清楚怎么回事了。
也許有人會說,現在不是有語音轉文字功能嗎?如果你真的用過微信的語音轉文字功能,你就知道準確率有多低。尤其是如果你的普通話很普通,夾雜著方言口音,或者干脆說的就是粵語、閩南方言,要轉成文字就更難了。
3、微信語音不適合存查
你給領導和同事發微信語音通知下午幾點在哪里開會,他們當時聽完是清楚的,但是中午吃完飯,下午要開會之前,如果沒有記在本子里,他們可能又忘了。
這個時候他們還得把你的微信語音再聽一遍。如果是文字,領導和同事拿起手機直接往前翻看,眼睛掃一眼,十幾秒鐘就知道,哦,是在十五樓會議室,下午三點鐘,不用這么麻煩地去把一分多鐘的的語音再聽一遍。
另外,如果要把用微信發的重要事項、重要通知進行轉發或者截屏,文字形式也方便得多。
4、聽微信語音容易被打斷
如果你發的微信語音時間比較長,比如有五十秒,有時候聽語音的過程中容易被別人插話、問問題、聊天打斷,需要重新聽一遍才能知道是什么情況。又或者網絡不好,聽到一半沒辦法播放了等等,容易出現各種狀況,看文字就不容易出現這樣的問題。
在單位的微信群里也是如此,大家愉快地聊天、溝通,都是用文字,就你一個人發語音,尤其是如果你是個話癆,一發就好幾條語音,看得大家都心煩。
你又不是林志玲,誰這么愛聽你說話啊?尤其是如果你的聲音很難聽,還特別喜歡發,一件小事能發十幾條語音,即使大家心里都很厭煩,但是也不會明著說出來。
所以,在單位的微信群里面,也是不適合發語音的。不分時間、場合、地點隨便發微信語音的人,都是不懂得換位思考的人,眼里只有自己。他心里想的是自己方便,自己舒服,自己爽就夠了,哪里管別人方不方便呢。
5、微信語音不利于思考和判斷
文字可以體現一個人當時的心情、狀態、情緒和態度,你要向領導和同事說一件事情,用文字的形式,可以反復斟酌,反復修改,為了彌補文字在表達情感方面的缺陷,你還可以加上適當的表情。
而用語音說話則容易導致思考和判斷的時間不夠,說出去的話如同潑出去的水,覆水難收。
所以,在職場上使用微信如此頻繁的今天,微信的使用其實并不是一件小事。平時我們在使用微信與領導和同事交流的過程中,可能犯過很多錯誤,可能讓別人很不喜歡,很不舒服,甚至冒犯了別人。
但是進入社會以后,你犯了什么錯誤,是沒有人會直接告訴你的,沒有人會明著幫你指出來的,全靠你個人的自覺,全靠你自己的悟性和情商。
最后還是那句老話,送給大家,在人際交往中換位思考就是最重要的情商。
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