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作為一個公司的會計,在努力負責公司的所有賬務的同時,也需要注意一些職場的溝通,不僅是對老板的,還有對員工的,要處理好在公司的人際關系。很多財務人在跟同事交流的時候,由于沒有注意一些方式,造成了一些適得其反的作用。下面是小編為大家收集關于財會人員保命職場溝通技巧,歡迎借鑒參考。
一、會計人員和老板溝通中最易出錯的話及分析
出現頻率最高的十句話(排名不分先后):
你不懂會計不要瞎指揮;
這不是會計部分內的事;
他們業務(如銷售)怎么樣;
哎呀出麻煩了;
這樣不行,不行;
我不知道……
我很忙,我沒有時間去做;
老板凈給我找事;
老板你說怎么辦,我就怎么辦;
嗯……啊……(說不清楚,沒有邏輯)。
分析:這十句話反映了會計人的心態有問題,溝通沒有技巧。
1.溝通心態分析:
上述語言背后的心態:財務工作細致繁瑣,各種業務形成的財務結果,最終由財務來承擔,因此,對工作沒有興趣,感覺很累,財務想先把責任推出去。和老板溝通中,情緒只能帶來負面影響,而和老板溝通中,最重要的是心態,要關注問題出現在哪里,要培養不卑不亢的態度。
2.溝通方法問題:
會計專業的方法,和專業能力、素質有關,也和溝通有關。如果對問題有把握,就不會抓狂,只有控制不住了,才會爆發。心態背后是財務需要專業、業務技能的提升,你的經驗、閱歷足夠強,你的心態就會平和。成功人士同樣面臨著這些問題,甚至更多的問題,但他們的閱歷、能力提升了,很多事情的處理就輕松很多。
3.反映客戶思維導向:
誰是你的老板,你為誰服務?如果工作中財務流程如報銷繁瑣,你有沒有考慮改善流程,創造價值?會計要兼顧服務和控制,找到平衡。
二、溝通的6個問題職場軟實力
你的選擇是什么:悲劇?或是喜劇?
關鍵詞:心態、客戶、問題、觀點、感情、邏輯
1.心態:你說什么話,你就是什么樣的人。
公司每一個人都面臨著自己無法掌控的事情。家庭案例:丈夫喝醉了,回家將鞋子亂扔,妻子張口就罵"你要害死我啊,絆倒我了";換一種說法"你喝多了,萬一你 起床沒注意被絆倒了怎么辦?"案例公司,領導分配一個任務,"怎么又輪到我了,公司就這樣被你們折騰沒了!"換一種說法"大家提的建議挺好的,咱們是不是 可以有一些想法,給銷售減輕一些負擔……"你愿意和那一種人相處?沒有人是愿意和一個焦躁、煩惱的人打交道的。
如何做到?給自己貼一個正能量的標簽,盡量讓自己平和。工作中如何做到平和?必須努力提高自己的專業技能,還要提高看問題的高度。財務很多工作是細節的,要從事務中跳出來,用更高的視角看問題。
2.客戶:比你的老板更關心他的目的
在溝通中要有客戶意識。
第二種說法"你隨便扔鞋子,把你自己絆倒了怎么辦?"——態度不一樣,切入點也不一樣,從他人(客戶)角度切入的,這樣更容易讓人接受,感到溫暖。
將心比心,你的老板也一樣希望得到關心。經常,財務是不太了解老板的思路的。如:應收賬款的工作做了很多,老板一直不太關心,因此此項工作變得淡化,當突然被老板問及應收賬款并要求在半小時內給出答案時,覺得很委屈,才能完成的工作,半小時就要。
事實是:目的是什么?
因老板和人聊天突然受啟發資金很重 要,因此想起要財務給一些支持和幫助。如果平時就將應收賬款的情況作好分析,需要時將上月的結果報給老板,做一些必要說明,就能滿足老板的要求。知道老板突然要應收賬款數據的原因,就能采取更恰當的解決辦法了。
3.問題——問題越具體,回答越省力,信息越明確,倒退幾步問(溝通技巧)
老板要你們把成本算清楚,老板具體要的是什么成本?和財務上的成本是一致的嗎?如果不同,你必須搞明白老板的成本是什么。案例:老板讓做資金審批權限?其實老板要的是如何將手機銀行上資金支付業務轉移到出納的業務,而又不讓出納卷錢跑了;
要和老板聊天或溝通,明確老板的具體需求。通過一連串的問題,問到老板的真正需要。
倒退幾步問:如成本,老板說要進行費用控制,財務如何和業務說?怎么發通知呢?
梳理:老板不高興,因為費用花超了,真的發超了嗎?和歷史比較;是市場變化了還是股東要求高了?是收入提不上去只好控制費用嗎?當明白老板的壓力來自哪里,你就可以去想辦法解決。
4.觀點:觀點決定事實;數據很重要,但沒有觀點,就僅僅是數字。
不要硬生生的報數字,觀點決定事實:數字背后的含義是什么?
不要只報數字,如你的每頁Excel表中有標題嗎?不管你報的數據是什么都要有觀點,中國民企老板還沒有養成從數據中分析的習慣,習慣于用觀點來探討。要培養自己的觀點,不要硬生生的報數字。
5.感情:不要只顧發射,沒感情,要贊賞。
有不同意見的時候,強勢的會計人員很直接的就說不;財務人員弱勢的,就嗯啊了事,他們都沒有感情,在溝通中要注入感情,營造一種工作中的氛圍。
也要做到贊賞,你的老板同樣需要贊賞、欣賞。贊賞不是拍馬屁,真正發現周圍的同事身上的閃光點,欣賞他,贊美他,會有一個很好的工作氛圍,要真誠,不貶低自己,不拍馬屁。
6.邏輯:學會有邏輯的說服別人。
溝通之前準備,組織你的邏輯,如何切入、觀點是什么,有哪些證據?“像準備彈藥一樣準備你的談資”《黑格爾的小邏輯》、《金字塔》。
三、如何提高溝通能力?只有一招:練!
練習任務:
每天贊揚一個人
事急人不急,暫停6秒鐘
說話之前,自問自答3個問題
我要表達什么觀點?一句話
我希望對方談話后記住什么?一句話
怎樣支持我的觀點。
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