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招標專員崗位職責

來源:在職研究生網 時間:2024-01-17 14:27:19

招標專員崗位職責

在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的招標專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

招標專員崗位職責

招標專員崗位職責1

1、協助完成采購招標工作,負責訂單審核,付款驗收及相關流程提報處理等工作;

2、協助供應商的日常管理,負責供應商的開發、考察、評估、考核等工作;

3、協助控制采購支出,更新相關數據;

4、協助完成其他行政相關工作。

招標專員崗位職責2

1.參與供應商資源收集整理,供應商庫的建立、管理、更新;

2.組織供應商考察(如需要)、入圍單位審批;

3.招標文件發出及投標文件接收;

4.洽商變更收發及臺賬建立;

5.圖紙收發及臺賬建立;

6.合同收發及臺賬建立;

7.其他部門資料收發及臺賬;

8.成本部部門資料歸檔、管理

招標專員崗位職責3

轉眼間xx年的工作已經接近了尾聲,根據自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據。

一、崗位職責

今年在元泓公司領導和關心下,同事們盡心盡職,我個人項目業績開展的相當順利。首先,領導安排的業務,在同事們配合得當的情況下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項目的時候,同事們都能及時做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書、裝訂招投標檔案資料。對于最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由于在本人做項目的時候,疏于招標部的管理工作,自認為對于崗位職責沒有全面履行到位。目前的招標行業人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應盡量使每個同事在項目上占主導地位,以增加其經驗,使每個同事都能獨當一面,處理各種問題,使整個招標部的業務技術水平有整體的提高。

二、出勤情況

本人今年很少出現請假現象,應為招標代理項目周期短,時間緊,在項目執行過程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現拖延時間等現象的發生。

三、今年主要工作情況

今年是忙碌而充實的一年。公司資質方面完成招標代理資質乙級延續,項目業績方面完成xx地區xx年土地整治項目共計13標段;xx圣德塑料管材有限公司2#、3#生產車間;核工業二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節能改造;市墻改辦xx年既有建筑采暖系統及溫控計量節能改造共計3各標段;烏市水區無人管理小區節能改造第一標段;xx逸博房地產開發有限公司天匯花園小區二期底商樓項目-1號樓工程;xx川源熱力實業有限公司維斯特住宅小區熱計量改造工程;xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造項目xx溢達紡織有限公司設備采購-燃氣蒸汽鍋爐;xx甘泉堡經濟技術開發區管委會餐飲管理及物業服務項目;xx農業科學院住宅樓節能改造共計2個標段(未辦理中標通知書);目前在接項目為xx交通職業技術學院學生公寓樓。

四、存在問題

1、在工作中缺乏強有力的管理。

2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進行業務學習,工作責任交接不清晰)

3、工作效率及方法有待改進。(如盡量合理協調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)

4、在業務拓展方面欠缺。

五、改進方法

1、加強業務學習,提高業務素質,提高工作質量。

2、要創造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率。

3、積極積累人脈關系。

對本公司未來xx年發展提出幾點拙見:

一、人員穩定

一個企業要生存和發展,最根本、最基礎的就是要擁有一只穩定而有力的員工隊伍。影響員工隊伍的主要因素:

1、同行業的待遇差別造成員工心里失衡

2、員工假期待遇,長期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其項目進展的時間段適當彈性上下班

3、工作環境,努力實現公司同事之間的和諧相處,人性化管理。

二、擴充人員隊伍

xx年本公司招標代理項目將會是有史以來最多的一年,現有的招標部的隊伍明顯承接不了,其原因不光是人員數量,還包括人員在承接招標項目獨擋一面的能力。

三、落實員工責任制度招標部每位員工都應該有不斷擴充自己的`招標知識的積極心態。

不能產生依靠、推卸的心里,"不會"兩個字不應從員工口中說出。領導安排的任務應盡力完成,以身作則。溝通不暢招標部和造價部應及時溝通,協調招標及編制控價清單的時間,在同一項目的初始階段做出統一意見,不要出現返工現象。

四、業績制度

公司員工在做項目的同時積累人脈關系,盡力開展業務,制定單獨開展業務提成制度。

五、公司資質申請及延續

在公司未來走向壯大的同時應安排專員做公司資質申請及延續,專員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時間久了比較熟悉公司人員簡介及業績;包括也可以適當做業績報表及招標代理項目投標文件,因為業績是資質申請及延續的關鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標部成員在資料裝訂后移交給專員,由專員查驗。

招標專員崗位職責4

1、協助銷售制作技術標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;

3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

4、負責銷售報表的統計與分析,協助銷售部門處理客戶投訴和意見反饋;

6、與財務對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協調和溝通;

7、積極配合公司內部其他部門的'工作,保守公司和客戶及供應商的秘密;

8、領導交辦的其他事項;

招標專員崗位職責5

1、掌握各地招標動態,及時收集、整理和傳遞投標信息;

2、根據招標文件的要求,負責網上申報及投標文件的.制作并準確無誤的遞交;

3、負責招標數據的篩查與分析,為投標策略、報價策略的制定提供依據;

4、負責與銷售經理及合作單位溝通協調,投標各關鍵環節全程跟蹤,通過與各合作單位的溝通協調,確保投標文件的遞交、產品信息申報、產品信息確認、報價(競價、議價)、配送商指定等投標關鍵環節的順利實施,及時處理并上報投標過程中遇到的相關問題。

5、各地招標數據的分析與匯總。

招標專員崗位職責6

崗位職責:

1、住宅、公寓、別墅、酒店、商業體業態項目的電梯、發電機、泵房設備、潔具、燈具、空調、外墻磚等項目的甲指乙供或甲供項目的招標采購工作,包含招標文件起草、答疑、評標、合同洽談等工作;

2、建立、更新各類采購、招標、合同等檔案臺賬;

3、負責招標資源管理工作;

4、負責與各相關部門溝通協調,配合各部門工作;

5、負責完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、統招的專科或本科,工民建或工程管理專業,2年以上房地產招標采購經驗;

2、銷售及從事過房地產戰采經驗的`優先;

4、對專業市場了解,有一定的供應鏈開拓能力;

5、優秀的溝通談判能力,較強的執行力,能夠對項目進行持續的跟進。

招標專員崗位職責7

任職要求。

1、對各項目每月上報勞務計劃進行統計和匯總,并將整理好的月度招標計劃上報招標采購中心審核執行;

2、根據計劃安排招標時間,編寫招標文件、整理投標單位資料、發放招標文件、組織考察、詢標、編寫《評標結果報告》、發放中標通知書;

3、整理已完成招標工作的系統資料,進行歸檔,建立臺賬;

4、協助項目、公司中標合同條款的擬定;

5、按部門規定參加部門相關會議,總結匯報本專業工作開展情況、計劃執行情況,協助項目公司反饋的意見和建議,切實解決工作中實際存在的問題;

6、及時完成部門領導臨時交辦的'其他任務。

任職要求:

1、大專以上學歷,工程管理、工程造價等相關專業;

2、3年以上相關工作經驗,有建筑行業采購或勞務分包管理經驗優先;

3、熟悉勞務招標流程,能獨立完成招標工作;

4、具有較強的成本意識和良好的溝通能力,有責任心、為人正直、吃苦耐勞、工作認真細心。

1、貫徹執行公司采購管理程序和供應商評審管理程序,完成環保工程與運營業務實施過程的分項工程、設備材料以及化工原料的采購工作;

2、負責新設備、新材料供應商信息的收集,處理業務跟單詢價報價工作;

3、負責采購合同的評審流程與交期進度跟蹤;

4、項目采購:詢價,議價,招標,采購合同的簽訂和執行;

5、造價預算咨詢工作,采購預算的制定;

6、采購計劃和付款計劃的擬定;

7、供應商交貨、質量、售后的協調與管理;

8、上級領導交辦的臨時性任務。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,管理類、物流類相關專業;

2、從事采購、供應鏈管理2年以上工作經驗,有污水處理廠工藝設備采購經驗優先;

3、精通采購管理包括供應商評估、招標、合同擬定等相關流程;

4、熟練操作相關辦公軟件;

5、有較強的溝通能力和協調能力,供應商談判能力。

【招標專員崗位職責】上述內容僅供參考,想要了解更多內容資訊可以咨詢在職研究生網獲取更多信息。

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