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廈門大學關于做好2025年6月研究生畢 含結業相關工作的通知

來源:在職研究生網 發布時間:2024-12-20 10:41:00

  廈門大學各學院(研究院):

  為了順利完成2025年6月廈門大學在職研究生畢(結)業相關工作,現將具體要求通知如下:

廈門大學研究生

  一、嚴格畢(結)業資格審查

  各學院(研究院)應于2025年6月15日前嚴格按照《廈門大學研究生學籍管理規定》(廈大研〔2025〕38號)《廈門大學關于規范研究生畢業證書頒發工作的相關規定》(廈大研〔2008〕46號)《廈門大學研究生結業管理辦法》((2021)廈大研24號)相關規定完成2025年6月畢(結)研究生的資格審查。

  二、按時報送畢(結)業生相關材料

  (一)報送范圍

  1.通過畢業論文答辯且符合畢業資格的研究生;

  2.由學院審核符合結業條件的研究生。

  (二)報送截止時間

  2025年6月15日,超過此時間報送的,將于下一批次制作證書(下一批預計時間:2025年9月,9月份只制作畢業證書)。

  (三)報送材料清單及要求

  1.《研究生畢業證書核發名單》:從研究生系統“學生學籍信息管理—畢業證書核發名單”模塊中打印,由研究生秘書、分管院領導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒:學院報送的紙質名單必須與提交研究生系統的名單相符。

  2.《研究生結業證書核發名單》:根據《廈門大學研究生結業管理辦法》,符合結業條件的研究生于2025年6月12日前完成結業申請。申請辦法:登錄“教務服務平臺(jw.xmu.edu.cn)——結業申請管理”,詳細閱讀相關文件及操作指南,選擇批次名“2025年6月研究生結業申請”填寫結業申請,提交導師、學院審核同意。無法登錄教務服務平臺進行結業申請的研究生(如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網站的研究生)應填《廈門大學研究生結業申請表》(研究生院主頁搜索下載),經審批后交由教學秘書進行平臺代申請。

  學院從教務服務平臺導出審核通過的名單,由研究生秘書、分管院領導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。

  3.書面說明:畢(結)業研究生的學分審查過程中,系統顯示學分不足但學院認定學分合乎畢(結)業資格予以確認通過的(所缺學分已在教務系統錄入的除外),學院需在6月15日前提交書面說明。學分審查路徑:教務服務平臺——研究生學分審查。

  (四)畢業證書落款時間、學信網查詢及預計發放時間

  1.畢業證書落款時間:2025年6月30日

  2.學信網查詢時間:2025年6月30日

  3.預計發放時間:2025年6月27日左右

  三、其他要求

  (一)學籍信息與圖像信息核對

  1.本批次畢(結)業研究生應于5月10日前完成學信網、研究生系統的學籍、錄取和學歷照片等信息的核對工作。其中學信網和研究生系統的學籍信息必須是一致的,若發現學籍信息中個人基本信息(姓名、性別、身份證號、民族、學歷照片)與本人實際不符或兩系統信息不一致,應于5月10日前到研究生院申請修改。

  2.根據學信網的要求,缺少錄取和畢(結)業圖像照片的學歷信息將不能注冊及查詢。未完成畢(結)業圖像采集的研究生應最遲于5月10日前完成畢業生圖像采集;若發現缺少錄取照片,請學院及時與學校招生辦公室聯系上傳。

  3.未核對學籍、圖像信息或網上學籍信息有誤不到研究生院申請修改的,后果由學生本人承擔。

  (二)學籍檔案歸檔

  請嚴格按照《廈門大學研究生學籍學位檔案管理細則》按時將畢業生的各類材料移交檔案館歸檔。(在職研究生網

  聯系人:唐老師,聯系電話:2181552。

  研究生院

  2025年4月23日


廈門大學在職研究生在線報名

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