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根據國務院學位委員會和長江大學關于博士、碩士學位授予相關工作的文件精神,現將2024年9月博士、碩士研究生的學位授予相關工作安排如下。
擬申請學位研究生確認:
9月1日(周周五)17:00前,擬申請學位研究生在研究生管理信息系統上申請學位,包括確認系統照片是否與學信網照片一致(學信網學歷照片確認,特別注意,學信網照片下如有問號,點擊該問號后,顯示錄取照片和學歷照片不能判定為同一人,請即刻聯系學位辦;如提示為“沒有學歷照片”,則自行到新華社加急采集;如沒有錄取照片,請務必聯系招生辦公室)、研究生管理信息系統顯示的個人信息是否有誤、開題與擬授予學位時間是否達到文件要求(博士間隔18個月、碩士間隔12個月)、是否通過中期檢查、研究成果是否達到學位授予條件等。
特別注意:
(一)9月2日起,管理系統中學位申請功能將關閉,未于9月1日17:00前在系統中申請學位的研究生將不能申請本次學位。
(二)根據有關工作計劃,今年12月有可能不再召開學位評定委員會(具體是否召開,需待學校會議專題研究后確定),為避免給學生的求職、就業造成影響,請滿足申請學位條件的2020級及以前研究生、2021級3+1+2的研究生,在9月學位申請時,應申請盡申請。
研究生成果上傳及確認:
9月1日前,(1)申請學位研究生應將其資格論文掃描件、專利證書掃描件、中文核心論文證明、SCI收錄證明等申請學位文件,統一提交至研究生管理信息系統(未提交資格審核材料的研究生不能申請學位);(2)導師確認其科研成果真實準確;(3)學院完成申請學位研究生的資格審核,最后統一確認審核通過的研究生名單,并將名單匯總表(已經答辯通過但未授學位(畢業)的研究生也必須提交,否則不能申請學位)或提前畢業申請表等材料提交給研究生院學位辦(提交附件1-1,附件1-2,其他材料由學院存檔)。
申請學位研究生學位論文次查重:
8月26日前,各培養單位研究生完成次學位論文復制比檢測(請各學院導出知網文獻檢測情況-查重系統導出附件2,并上傳至研究生管理信息系統)(已經答辯通過但未授學位(畢業)的研究生必須提交)。次學位論文復制比檢測需在論文送審前完成。
學位論文評審:
各研究生培養單位嚴格落實博士、碩士研究生學位論文“雙盲”評審工作,于8月27日前完成學位論文送審(寄出送審稿),于9月11日前完成所有研究生學位論文盲審送審工作(送審流程結束),并將學位論文匿名評審結果匯總表(附件3)及匿名評審評閱書上傳至研究生管理信息系統(已經答辯通過但未授學位(畢業)的研究生也必須提交)。
特別說明:1.研究生院已經通過正常的采招手續,為碩士研究生采買了第三方論文送審平臺(即國研平臺)。相關價格為:碩士研究生300元/篇次,博士生550元/篇次。該系統的信息回饋時間為21個自然日。
2.按照相關規定:碩士研究生的學位論文送審過程中,如評審結果為2A、2B、A+B、A+C以外情況的,需要二次送審;A+C如不二次送審,需填寫附件9《爭議論文指導教師評閱書》,并由學院留存。因此各單位務必預留二次送審時間。
學位論文答辯:
(一)答辯
各研究生培養單位自行安排碩士、博士學位論文答辯工作。于9月12日前將研究生學位論文的答辯安排表(附件4)上傳至研究生管理信息系統,9月15日前完成本單位所有研究生的學位論文答辯,并將研究生答辯結論上傳至研究生管理信息系統。如學位論文被評定為“修改后通過”等次,學生需按要求填寫附件10《學位論文修改情況記錄表》,并由導師簽字確認通過,附件10由學院留存,并作為省抽檢不合格論文重要處理依據。
(二)第二次論文復制比檢測
9月15日前,各培養單位對通過答辯的學位論文定稿進行第二次復制比重復性檢測,檢測不合格者推遲授予學位(碩士論文文字復制百分比<30%,檢測結果視為“合格”,否則視為“不合格”;博士學位論文復制百分比≤15%,檢測結果視為“合格”,否則檢測結果視為“不合格”),導出知網文獻檢測結果,并上傳至研究生管理信息系統(已經答辯通過但未授學位證(畢業證)的研究生必須提交)。
(三)學院學位評定分委員會審議
9月15日前,各培養單位召開學院學位評定分委員會,審議確定本單位2024年9月建議授予碩士、博士學位名單(附件5、附件6)(注意,附件5/6已經更改),并在研究生信息管理系統上確認擬審議通過名單(已經答辯通過但未授學位證(畢業證)的研究生也必須提交,否則不能申請學位)。
(四)所有申報材料截止受理時間
9月15日(周五)17:30。
9月學位評定委員會預計于9月20日前后召開(視學校工作安排情況,或有微調)。考慮到學位委員會材料制作、審核、印制的需要,至少需要預留一周時間進行上會材料制作。
因此在9月15日(周五)17:30之后,不再受理任何新的9月學位申報材料。
校學位評定委員會審議確定申請學位的研究生名單:
9月20日左右,召開校學位評定委員會,審議確定2024年9月授予博士、碩士學位的研究生名單,并及時公布發文和提交至國務院學位委員會。
登記研究生學位信息:
9月20日前,各培養單位組織通過研究生院審核的申請學位的研究生按類型填寫《研究生學位信息上報匯總表》,將匯總表電子版、紙質版(附件7)、學位信息核對單(本次學位申請,擬申請學位研究生必須在研究生管理信息系統中填報研究生學位信息,并在系統導出、打印研究生學位信息,學生本人簽字,如未打印研究生學位信息,將不發學位證)提交給研究生院學位辦。同時將《研究生學位論文定密匯總表》(附件8)電子版、紙質版提交給研究生院學位辦,(所有申請學位(畢業)的研究生也必須提交,否則不能上報學位信息)。
學位授予工作主要環節時間安排:
主要環節 | 時間節點 | 報送紙質表格注 | 上傳信息系統 | |
1 | 申請學位研究生確認 | 9月1日前 | 信息核對及確認 | |
2 | 畢業、學位申請資格審核 | 9月4日前 | 附件1-1,附件1-2 | 申請學位支撐材料 |
3 | 論文次復制比檢測 | 8月26日前 | 附件2 | |
4 | 論文盲審送出的建議時間 | 8月27日前 | ||
5 | 論文盲審送審收回盲審意見 | 9月11日前 | 附件3 | 附件3、評閱書 |
6 | 論文答辯安排 | 9月12日前 | 附件4 | |
7 | 論文答辯 | 9月15日前 | 答辯組成、答辯記錄及結論 | |
8 | 論文第二次復制比檢測 | 9月15日前 | 附件2 | |
9 | 召開學院學位評定分委員會,審議確定建議授予學位名單 | 9月15日前 | 附件5、6 | 附件5、6 |
10 | 截止接收6月學位委員會材料 | 9月15日17時 | ||
11 | 召開校學位評定委員會,審議確定學位授予名單 | 9月20日左右 | ||
12 | 登記研究生學位信息 | 9月20日前 | 附件7、8,學位信息核對單 | 附件7、8,學位信息核對單 |
注:學院可選擇報送紙質文本或加蓋學院電子章的電子文件。
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